O que entregamos para sua institução
Redução do tempo médio de faturamento
Com o mapeamento dos processos de cada setor, compartilhamos a responsabilidade de faturamento da conta. Onde evidenciamos que todos os setores impactam no ciclo de receita.
A partir do momento que cada setor tem sua própria área de trabalho, damos visibilidade a todas as contas que estão paradas sob responsabilidade de cada setor e, respectivamente, o valor represado.
- Workflow automatizado
- Painel de gerenciamento
- Redução do tempo médio
Inteligência artificial
Utilizamos o Ciclys I.A., para o gestor ter a previsibilidade das contas que serão faturadas dentro ou fora da competência de liberação.
Através do histórico de tempo de produção para cada operadora. Indicando quais as contas que deveriam ser priorizadas por maior relevância financeira.
Produção em tempo real
Por meio do sistema que integra todas as áreas desde a produção até o recebimento é possível:
- Gerar recebimento automático de documentos
- Acompanhar o prazo para recebimento de cada documento com alertas de atraso
- Personalizar o check list
- Gerar pendências para os setores que interagem no processo a fim de agilizar e documentar situações que impedem o fluxo de faturamento da conta.
Workflow para o fluxo de contas
Acompanhamento do fluxo das contas em tempo real, permitindo aos gestores identificarem imediatamente a situação de cada uma das contas do fluxo financeiro.
Indicadores de gestão
O gestor de faturamento passa a ter um acompanhamento eficaz de sua equipe, analisando a produtividade e a qualidade da produção. Trazemos as respostas para as seguintes perguntas: em quais setores essa conta passou? com quem? quanto tempo ficou parada com cada setor? quais foram os motivos das pendências? quem ou o que foi o responsável pelo impedimento do faturamento? Saber em tempo real estas informações traz segurança para o time, agilidade e protagonismo para os colaboradores comprometidos com a instituição.
Cultura de informação
O gestor de faturamento passa a ter um acompanhamento eficaz de sua equipe, analisando a produtividade e a qualidade da produção.
Trazemos as respostas para as seguintes perguntas: em quais setores essa conta passou? com quem? quanto tempo ficou parada com cada setor? quais foram os motivos das pendências? quem ou o que foi o responsável pelo impedimento do faturamento? Saber em tempo real estas informações traz segurança para o time, agilidade e protagonismo para os colaboradores comprometidos com a instituição.
Ferramenta auditora do ERP
Com a integração entre Ciclys e ERP, conseguimos classificar todas as inconsistências de parametrização do própria ERP.
Permitindo a instituição em agir de forma antecipada e cirúrgica nas contas que necessitam de ajuste técnico.
Facilidade de integração
A integração do Ciclys segue um dos nossos principais valores que é facilitar e simplificar a rotina de todos.
Nossos dados não são inseridos no ERP, eliminando a demora das etapas de integração. Apenas importamos os dados do ERP, para o Ciclys. É uma vida de mão única para nós.
O que não elimina o fator segurança, da qual, temos todas as regras da LGPD implantadas.
Segurança de dados
Todas as informações sensíveis dos seus pacientes estarão sobre a sua guarda de acordo com o que é preconizado pela Lei Brasileira de Proteção de Dados (LGPD) e pela General Data Protection Regulation (GDPR).
Nosso sistema possui um processo rigoroso de segurança e cada cliente possui uma nuvem exclusiva.
Melhoria do ambiente de trabalho
A equipe de faturamento ganha agilidade e leveza, pois conta com acompanhamento visual das contas através dos cards, podendo assim priorizar o que será trabalhado.
Gerenciar as pendências próprias e as que estão com outros setores, além de encontrar facilmente todas as informações sobre a conta de um paciente que necessitarem.
Tenha o controle do seu faturamento na palma da mão
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